Prozessautomatisierung
Wiederkehrende, manuelle Aufgaben automatisieren — mehr Zeit für das Wesentliche, weniger Fehler, mehr Effizienz.
So läuft ein Projekt ab
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung — transparent, strukturiert, ohne Überraschungen.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Abläufe heute funktionieren — welche Schritte manuell erledigt werden, wo Fehler entstehen und wo die größten Zeitfresser stecken. Das Ergebnis: eine klare Übersicht aller Automatisierungspotenziale mit priorisierten Empfehlungen.
- Kick-off Gespräch & Bestandsaufnahme
- Mapping der bestehenden Prozesse
- Identifikation von Quick Wins und Langfristprojekten
Konzept & Toolauswahl
Basierend auf der Analyse wählen wir die passenden Tools und Plattformen. Nicht jede Automatisierung braucht das gleiche Werkzeug — wir wählen was zu Ihren Systemen, Ihrem Budget und Ihrer Skalierbarkeit passt.
- Auswahl der geeigneten Automatisierungsplattform
- Technisches Konzept & Datenfluss-Diagramm
- Kostenabschätzung & Freigabe
Entwicklung & Test
Wir bauen die Automatisierungen in einer Testumgebung auf, verbinden die Systeme und simulieren alle relevanten Szenarien — inklusive Fehlerfälle und Ausnahmen. Erst wenn alles stabil läuft, geht es in Produktion.
- Aufbau der Workflows & Integrationen
- Fehlerbehandlung & Edge Cases
- Abnahmetest mit realen Daten
Live-Schaltung & Einführung
Die Automatisierungen gehen live — kontrolliert, mit Monitoring und einem klaren Rollback-Plan. Ihr Team wird eingeführt und erhält alle nötigen Dokumentationen, um die neuen Abläufe zu verstehen und selbst zu bedienen.
- Geführtes Go-live mit Begleitung
- Team-Einführung & Schulung
- Übergabe von Dokumentation & Zugängen
Laufende Optimierung
Nach dem Go-live hört die Arbeit nicht auf. Systeme ändern sich, Anforderungen wachsen — wir monitoren die laufenden Automatisierungen, beheben Fehler und entwickeln die Lösungen kontinuierlich weiter.
- Monitoring & Fehler-Alerting
- Anpassungen bei System-Updates
- Erweiterungen & neue Automatisierungen auf Wunsch
Unsere Automatisierungs-Plattformen
Wir arbeiten mit den führenden No-Code- und Low-Code-Plattformen — und wählen für Sie das Werkzeug, das am besten zu Ihren Systemen und Anforderungen passt.
Selbst gehostete Automatisierungsplattform mit über 400 Integrationen. Ideal wenn Datenschutz und vollständige Kontrolle im Vordergrund stehen.
- Self-hosted auf Ihrer Infrastruktur
- Keine Datenweitergabe an Dritte
- Unbegrenzte Workflows
Der Marktführer mit über 7.000 App-Integrationen. Einfach zu bedienen, schnell einzurichten — ideal für unkomplizierte Cloud-Workflows.
- Größtes App-Ökosystem
- Kein technisches Vorwissen nötig
- Schnelle Einrichtung
Früher Integromat — visueller Workflow-Builder mit komplexer Logik. Perfekt für mehrstufige Automatisierungen mit Bedingungen und Schleifen.
- Visueller Szenario-Builder
- Starke Fehlerbehandlung
- Günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis
Microsofts native Automatisierungslösung — tief integriert in Office 365, Teams, SharePoint und Dynamics. Die erste Wahl für Microsoft-Umgebungen.
- Native Microsoft-Integration
- Ideal für Teams & SharePoint
- RPA für Desktop-Automatisierung
Automatisierung trifft KI
Klassische Automatisierung folgt Regeln — KI trifft Entscheidungen. Kombiniert entstehen Workflows, die nicht nur ausführen, sondern verstehen, kategorisieren, priorisieren und formulieren. Wir integrieren die führenden Sprachmodelle direkt in Ihre Automatisierungsprozesse.
Das meistgenutzte Sprachmodell weltweit. Stark in Textgenerierung, Zusammenfassungen, Klassifikationen und natürlichsprachlicher Verarbeitung von strukturierten wie unstrukturierten Daten.
Besonders stark bei langen Dokumenten, präziser Analyse und zuverlässiger Ausgabe — ideal für Workflows, in denen Genauigkeit und Konsistenz entscheidend sind.
Googles Multimodal-Modell verarbeitet Text, Bilder und Daten in einem. Nahtlos integrierbar in Google Workspace — perfekt für Unternehmen, die auf Google setzen.
Was KI in Ihren Workflows leisten kann
Texte & E-Mails verfassen
Automatisch personalisierte Antworten, Angebote oder Berichte auf Basis von Eingangsdaten generieren.
Dokumente analysieren
PDFs, Rechnungen oder Verträge einlesen, relevante Informationen extrahieren und strukturiert weiterverarbeiten.
Kategorisieren & Priorisieren
Support-Tickets, Anfragen oder Datensätze automatisch klassifizieren und dem richtigen Team zuordnen.
Übersetzen & Zusammenfassen
Inhalte in Sekundenschnelle in andere Sprachen übertragen oder auf das Wesentliche reduzieren.
Daten interpretieren
Rohdaten aus Tabellen oder APIs in verständliche Zusammenfassungen oder Handlungsempfehlungen überführen.
Qualitätskontrolle
Ausgaben auf Vollständigkeit, Korrektheit oder Tonalität prüfen, bevor sie weitergeleitet werden.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben kosten
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